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La Universidad reinicia los tours en persona para pregrados admitidos

University Guides [Guías de la Universidad] guían grupos de 10 estudiantes y sus padres en tours restringidos en persona de Grounds

Antes de que la Universidad reabriera sus recorridos de admisión de pregrado al público, los Guías de la Universidad practicaron sus recorridos entre sí para garantizar un desempeño sin problemas antes del 14 de junio.
Antes de que la Universidad reabriera sus recorridos de admisión de pregrado al público, los Guías de la Universidad practicaron sus recorridos entre sí para garantizar un desempeño sin problemas antes del 14 de junio.

El artículo no expresa las opiniones o posiciones de los traductores. El artículo es una versión traducida del artículo que se encuentra a continuación: enlace

Escritxr original: Nicole Freeman

Traducido por: Aldo Barriente y Sam Liss

Para los futuros estudiantes de pregrado, recorrer Grounds y tener una idea física de la atmósfera en la Universidad a menudo ha demostrado ser uno de los factores más influyentes para decidir si postularse y asistir a la Universidad. A partir de marzo de 2020, la pandemia limitó a los posibles estudiantes a visitas virtuales y sesiones de información de admisión basadas en Zoom, lo que hace que sea increíblemente difícil para los estudiantes imaginarse a sí mismos llamando a la Universidad su hogar. Afortunadamente, con el aumento de las tasas de vacunación y la disminución de la transmisión de COVID-19, la Oficina de Admisión de Pregrado reinició oficialmente los tours en persona el 14 de junio, dando la bienvenida a grupos de hasta 10 estudiantes con un padre cada uno para seguir una guía estudiantil en Grounds y echar un vistazo a la vida universitaria.

Durante la pandemia, el Servicio de Guías Universitarios y la Oficina de Admisión de Pregrados sortearon las restricciones de salud pública, manteniéndose comprometidos con su objetivo de brindar información y conocimientos sobre la vida académica y estudiantil al ofrecer visitas y sesiones de información virtual semanales. Muchas de estas sesiones en vivo incluyeron guías que presentaban diapositivas de PowerPoint que mostraban imágenes de paradas típicas en un recorrido por Grounds, y los participantes podían usar el chat para hacer preguntas que serían respondidas en vivo por un guía o mediante la función de preguntas y respuestas en Zoom.

“Hemos aprendido lecciones importantes el año pasado sobre cómo aprovechar el espacio virtual para informar a los estudiantes sobre lo que hace la U.Va. tan especial ”, dijo el Director de Admisión de Pregrado Doug Hartog en un correo electrónico a The Cavalier Daily. "Como resultado, existen algunas formas realmente atractivas para que los estudiantes se relacionen con nuestros estudiantes, profesores y equipo de admisión en línea".

Con mayores limitaciones físicas y de tiempo en estas sesiones en línea, los guías tuvieron que cambiar el enfoque de sus pláticas a una presentación más fáctica y estadística, en lugar de anecdótica. A medida que se reanudan los recorridos en persona, los guías pueden una vez más involucrar a los futuros estudiantes con sus propias experiencias en la Universidad, utilizando el espacio físico y los edificios populares como puntos de conversación.

“Todo el mundo tiene fatiga de Zoom después de un tiempo, así que volviendo a ver realmente las caras de los estudiantes y a ver cómo se imaginan en U.Va. es realmente agradable ”, dijo Isaiah Jenkins, un pasante de la Oficina de Admisión de Pregrado y estudiante universitario de cuarto año en ascenso. “Este trabajo que estamos haciendo los estudiantes, llevar a las personas a los espacios que amamos y llamamos hogar, en realidad llega a casa para los futuros estudiantes y sus familias. No se obtiene el mismo efecto con Zoom ".

Al planificar la ejecución de este regreso a los recorridos en persona, la Oficina de Admisión de Pregrado se acercó a la Oficina del Vicepresidente Ejecutivo y Rector en abril con varias opciones detalladas para una transición segura que se alineara con las pautas de los CDC, el estado y la Universidad. El plan final fue revisado y finalmente aprobado en mayo por la Oficina del Vicepresidente Ejecutivo y los expertos médicos del Rector y de la Universidad.

“Fue emocionante, complicado e incluso abrumador a veces considerar una experiencia de visita en persona junto con la salud y seguridad de nuestro equipo, la comunidad y nuestros visitantes”, dijo Hartog. "Pero sentimos que ofrecer a nuestros futuros estudiantes la oportunidad de estar en Grounds en un entorno seguro era increíblemente importante, y todo nuestro equipo contribuyó a la planificación y ejecución después de más de un año de programas solo virtuales".

El proceso de solicitud de ingreso a la universidad es sin duda estresante para estudiantes potenciales y sus familias. Kristen Walsh, U-Guide y estudiante universitaria de tercer año en ascenso, compartió cómo usa su plataforma como guía no solo para conectarse con todo el grupo del tour, sino también con estudiantes individuales para aliviar sus preocupaciones personales a medida que avanza el tour: una experiencia que es mucho más difícil de crear en el entorno virtual.

“Estudiantes potenciales se preocupan sobre todos las diferentes cosas, como la carga de trabajo, vida social, vivienda, ser de Virginia frente a no Virginia, etc., y después de romper el hielo con mi grupo de tour, es tan genial cuando ellos vendrán a caminar al lado de mi entre paradas para que pueda hablar sobre sus preocupaciones específicas”, dijo Walsh. “Este fue inevitablemente ausente de los eventos virtuales”. 

Mientras que el regreso de tours en persona es una etapa significativa en el regreso a normalidad, guías y sus participantes todavía  enfrentan algunas restricciones sobre COVID-19. Los tours cumplen con las directrices actuales a nivel de CDC y de los Estados en los cuales inviduales vacunadas ya no necesitan llevar máscaras, y individuales no vacunadas deben llevar una máscara mientras adentro. Además a tamaños de grupos más pequeños, los participantes tienen que inscribirse para los tours con anticipación -- todos los cuales actualmente están completamente reservados hasta la primera semana de Agosto. Para evitar reuniones grandes, sesiones de información sobre admisión todavía tienen lugar semanal además de la continuación de tours virtuales para aquellos quienes no pueden asistirlos en persona. 

Durante los veranos previos cuando la universidad fue totalmente en operación, muchos estudiantes y facultad continuarían usar Grounds para investigación, clases y  tareas administrativos, así que las guías pudieron traer sus grupos de tour a varios edificios, salas de clase, la Rotunda y aún los dormitorios. Sin embargo, este año, como las clases de verano operan en línea y algunas restricciones de COVID-19 permanecen en sus lugares, muchos edificios universitarios permanecen cerrados al público. Aunque este grandemente restringe la habilidad de estudiantes potenciales de obtener un vistazo completo de la vida universitaria, las guías han cambiado estratégicamente sus tours para acoger los pocos espacios adentros que están disponibles. 

"Formé mi tour con el objetivo de que la mayoría de las paradas del tour estén afuera, con una excepción a medio camino para obtener aire acondicionado”, dijo Walsh. “El edificio de Clark está abierto para nosotros así que llevo mis grupos dentro de Clark casi a mitad del tour. Tengo una parada mas pequeña aquí sobre las bibliotecas de la U.Va., recursos y sociedades secretas, y luego sirve como un genial receso para agua, el baño, y de disfrutar del aire acondicionado”.

A pesar de estas limitaciones, los guías han aprovechado por completo la oportunidad de transmitir físicamente su pasión por la Universidad a través de recorridos personalizados que dejan una impresión duradera en los futuros estudiantes. Walsh recuerda que su propio guía universitario fue una parte influyente del proceso de decisión universitaria que, en última instancia, la llevó a asistir a la Universidad y realizar tours ella misma.

“Me uní al University Guide Service [servicio de guía universitaria] porque había tenido una guía de tour de U.Va. quien formó mi primera impresión de la escuela, y ahora estoy aquí y tan agradecido”, dijo Walsh. “Quería llevarlo adelante para otros estudiantes potenciales por tours de admisión”.

Jenkins fue similarmente inspirado por su guía de asistir la universidad y hacerse una guía él mismo, pero también recuerda sintiéndose como si no pudiera relatar y no fue representado bien en el grupo ni el tour. Como tal, se comprometió usar su plataforma para representar las experiencias de la minoría de estudiantes a la universidad y ser de bienvenida y una presencia relatable. 

“Quería … ser esa persona por mi gente de mi pueblo, las personas que no saben mucho sobre la universidad, estudiantes de primera generación, afroamericanos, llevar esos tipos de estudiantes a UVA es la razón por la cual comencé con los servicios de guías y trabajar formalmente con la [Oficina de Admisión de Estudiantes de grado]”, dijo Jenkins. “El propósito de la [Oficina de Admisión de Estudiantes de Grado] es llevar todos tipos de estudiantes a UVA, y quería ser una parte de alimentar esa diversidad en Grounds”.

Últimamente, con la atenuación de las restricciones de COVID-19, los estudiantes de la universidad una vez más pueden acoger el espíritu de los tours en persona -- usar sus pasiones y amor por la comunidad universitaria -- para mostrar los estudiantes potenciales un lugar bienvenido, inclusivo, y vivamente de lo cual ellos pueden llamarlo su casa. 

“El proceso de la solicitud a universidades es estresante, así que para hacer ese proceso un poco más tranquilo -- justo una hora y media, la duración del tour, es parte de lo que amo más sobre dar tours”, dijo Jenkins. “Podemos simplemente hablar y compartir ese momento y con suerte poner sus mentes en descanso si hago un trabajo bastante bien -- eso es el mejor sentimiento”.

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